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2138a.com学术报告厅使用管理办法

发布者:系统管理员发布时间:2010-09-16浏览次数:10

一、学术报告厅是学校举行重要会议、学术报告、专题讲座等活动的重要场所。为加强学术报告厅使用管理,提高使用效率,做好服务工作,确保正常运转,特制定本规定。

二、学校召开会议或举办学术报告时,参加会议或活动人数应在200人左右,方可使用学术报告厅。

三、学校委托教育技术服务中心对学术报告厅进行管理。按照“先预约、先使用”的原则统一安排,以学校名义召开的会议及举办的活动优先安排使用。使用单位须填写《学术报告厅使用申请表》(从教育技术服务中心主页下载),提前2天送交教育技术服务中心办公室。

四、教育技术服务中心应在其主页设置专栏,及时公布学术报告厅每周预订及使用情况,以方便查询。

五、教育技术服务中心应加强学术报告厅设备使用的技术引导,并做好学术报告厅设备的日常检修与维护工作,确保设备处于正常状态。

六、使用者须遵循下列要求:

(一)会务工作由使用单位(部门)负责,使用单位应提前到学术报告厅布置会场、发现问题及时向教育技术服务中心反映,确保会议正常进行。

(二)未经教育技术服务中心同意,使用单位(部门)不得在学术报告厅随意悬挂或张贴标语,不得随意改变学术报告厅的布局;经同意悬挂或张贴的标语,会后由使用单位马上摘除。

(三)会场秩序由使用单位(部门)负责维持,以确保会议及活动的正常进行,与会人员应自觉遵守会场秩序、爱护公物、讲究卫生。

(四)会议及活动结束后,使用单位(部门)和学术报告厅管理人员要对学术报告厅的设施进行检查,因使用单位(部门)的原因造成设施的损坏、丢失,必须照价赔偿。

七、本规定由教育技术服务中心负责说明。

八、本规定自2006101日起实施。

 

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